Notificare și informații despre colectarea datelor personale

În conformitate cu noua legislație privind prelucrarea datelor personale, scopul acestui document este de a informa specific și clar abonații noștri despre scopurile prelucrării datelor, baza legală a acesteia, durata, destinația datelor personale colectate, modalitățile de exercitare a drepturilor individuale, precum și despre scopurile secundare ale prelucrării datelor, în cazul în care datele vor fi prelucrate pentru un alt scop decât cel pentru care au fost colectate de operatorii asociați.

Folosim datele tale doar dacă avem acordul tău, în diverse moduri, în funcție de natura acestora. Mai jos sunt tipurile de date pe care le colectăm și cum intenționăm să le folosim în viitor:

  • Adresa ta de e-mail pentru a-ți trimite e-mailuri despre serviciile și evenimentele noastre.
  • Numele și prenumele tău pentru a personaliza e-mailurile și ecusoanele de eveniment. Platforma pe care o folosim pentru marketing prin e-mail (Mailchimp) ne permite să personalizăm mesajele noastre pe baza datelor furnizate de abonați. Datele pot fi, de asemenea, utilizate pentru încheierea acordurilor de participare la evenimente.
  • Poziția ta profesională, pentru a ne ajuta să ne adresăm direct nivelului tău de pregătire profesională, precum și pentru a pregăti formatul evenimentelor noastre în conformitate cu nivelul respectiv.
  • Numărul tău de telefon, pentru a putea lua legătura rapid cu tine atunci când participi la evenimentele noastre, precum și pentru a trimite detalii logistice sau pentru a te informa despre modificările de ultimă oră în program.
  • Numele companiei tale, pentru a ne permite să ne adresăm direct domeniului tău de activitate.
  • Detaliile facturii tale (Număr de Identificare Național, Număr de Înregistrare al Companiei, Număr de Registru Comercial, Adresa Companiei, Cont Bancar, Numele Băncii, Numele Reprezentantului Legal, Funcția Reprezentantului Legal) pe care le folosim pentru completarea înregistrării la evenimente și emiterea facturilor aferente.

Este important să analizezi cu atenție aceste informații pentru a cunoaște toate aspectele prezentate în document.

Scopul nostru, în ceea ce privește participarea la evenimente, este unul educativ, de relationare, de dezvoltare si de incheiere noi parteneriate, iar noile reguli GDPR fac parte din acest context. Prin urmare, folosim aceste date exclusiv pentru a te menține informat.

Aspecte Legale

Colectarea și prelucrarea datelor personale pentru scopurile menționate mai sus se bazează pe:

  • Acordul;
  • Obligația legală;
  • Încheierea (inclusiv etapele pre-contractuale), executarea și gestionarea unui contract;
  • Interesul legitim al operatorilor asociați.

Entitățile care au acces la datele de mai sus sunt furnizori și parteneri cu care colaborăm pe baza unor contracte ce includ clauze de confidențialitate, fără de care nu am putea opera, și, în cazuri excepționale și numai pe baza cererilor oficiale, instituții de aplicare a legii din România.

Drepturile tale privind colectarea și prelucrarea datelor tale personale

  • Dreptul de a fi informat despre modul în care datele tale sunt colectate și utilizate;
  • Dreptul de a accesa datele pe care le deținem despre tine;
  • Dreptul de a solicita corectarea datelor pe care le deținem despre tine;
  • Dreptul de a solicita ștergerea datelor pe care le deținem despre tine;
  • Dreptul de a ne cere să încetăm trimiterea de mesaje de marketing;
  • Dreptul de a solicita transmiterea datelor tale personale către tine sau către alt operator;
  • Dreptul de a depune o plângere privind utilizarea datelor tale către autoritățile competente.

Drepturile menționate mai sus nu sunt absolute și există excepții de la acestea. Pentru orice întrebări legate de modul în care utilizăm datele persoanelor vizate, sau dacă sunt necesare clarificări suplimentare în legătură cu orice aspect al prelucrării datelor, poți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor prin e-mail la mara@thewoman.ro.

Confidențialitate

Datele trimise prin formularul de înregistrare (nume, prenume, instituție, număr de telefon, adresă de acasă, adresă de e-mail) vor fi incluse într-o listă de participanți. Aceste detalii pot fi, de asemenea, disponibile părților direct legate de evenimentele The Woman. The Woman poate folosi aceste detalii pentru a informa participanții actuali despre actualizările The Woman și despre conferințele viitoare prin e-mail.

Participanții sunt responsabili pentru a informa The Woman dacă nu doresc să aibă adresele lor de e-mail incluse în lista de participanți la conferință sau în lista de distribuție a The Woman pentru evenimente viitoare.

Poți să te dezabonezi de la newsletter în orice moment folosind una dintre următoarele metode:

  • Prin clic pe linkul de dezabonare din orice e-mail de newsletter primit de la noi;
  • Prin trimiterea unui e-mail în care soliciți dezabonarea la mara@thewoman.ro.

În ambele cazuri, ne vom asigura că nu vei mai primi e-mailuri din partea noastră. Orice cerere în acest sens va fi soluționată în termen de 48 de ore de la primire.